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管家婆分销ERP A8

应用背景
中小企业大多经历过这样的一个管理发展过程。创业初期,凭借创业者独特的眼光,及时把握住某一市场机会,企业在所涉足的市场领域赢得一片市场空间,这时候,公司的管理是相对粗放的,几乎由创业者依靠自己的威望来管理企业,甚至个人能力和人格魅力使企业运营更加有效率。
    当一个企业规模的不断扩张,业务不断扩大,企业分销规模也随之膨胀起来,营业部、办事处、加上各级经销商,构成了企业错综复杂的销售网络,企业管理所涉及销售订单、库存、收入、价格、费用、往来账、客户、人员等千头万绪。这时候,有些企业试图通过增加人手来解决此类问题,但实际问题却并未解决,甚至毫无改善。其实,企业需要建立一个有效的管理体系,使各地区的价格体系、费用使用、库存进出量、货款回收、销售状况、促销反馈、市场状况等动态情况实时掌握在公司的掌控中,而市场的变化和竞争形势也需要及时反馈给相关决策人员,以提供企业经营决策最重要的“数据”和“速度”,以确保庞大市场范围内各项业务在公司要求的轨道上平稳、健康地前行。
    ◆如何来掌握这一切?

    ◆如何做到“全国一盘棋”?
    ◆如何使管理能跟上销售体系的快速扩充?
    ◆如何监控各级分销商的销售、库存状况?

    ◆如何降低库存积压,提高资金周转率?

    ◆如何实时了解各地、各商品的销售、库存状况,以便及时补货、调拨?如何准确考
 核各分支机构的销售、回款、费用支出及任务完成情况?
    ◆如何全程跟踪订单的执行情况?
    ◆如何实现异地、多级审核,提高业务效率?
    ◆如何时时清楚各级、各地应收款,降低坏帐风险?
    ◆如何处理总部与分支机构之间以及分支机构之间的业务往来?如何轻松实现分支机
 构财务、业务状况的独立核算和汇总分析?
       ……

   
此时,企业需要实施信息化管理,建立起一个以信息技术为支撑的现代企业管理体系,实现数据的信息化、业务流程的信息化和决策的信息化。

    管理软件是企业信息化的核心。从本质上讲,管理是为实现企业目标而建立的架构、流程和机制。模式是架构,变成具体的东西就是系统,介入以后就是机制。管理软件的作用在于“固化”企业的管理架构、流程,强化企业的执行力,它是管理与信息化的结合,把企业管理构筑在信息化手段之上,建立起简捷、高效的现代企业管理体系。
 
系统概述
 
 管家婆分销ERP A8是一套针对中型企业应用的信息化管理整体解决方案,集进销存、财务、分销、CRM、OA管理一体化,致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台,实现物流、资金流、信息流的在线动态监控和管理,实现信息的全面把控、传递和电脑全程记录,为企业决策提供数据和速度,确保企业在庞大范围内健康地运行。

      管家婆分销ERP A8采用.net平台开发,应用Internet,企业总部与异地分支机构在同一平台上协同办公,实现对异地分支机构销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时掌控。

适用对象
    
管家婆分销ERP A8适用于下列组织结构的企业:
    ·总公司——分公司
    ·公司——办事处
    ·公司——分仓库
    ·公司在同一地区有多个门店
    ·公司——代理商(分销商/经销商、加盟店)
 
应用价值

    管家婆分销ERP A8——带给企业全新的管理体验:
    1.完善的物流处理能力和全方位的业务流程控制,极大地提高了企业的运作效率。
    2.帮助企业实现从传统企业的事后管理转变为有效的动态监控机制。
    3.随时确认并监控各区域市场价格体系,最大限度地减少价格混乱和窜货现象。
    4.动态地调拨各地分仓的物流速度和频度,最大限度地减少库存积压,甚至减少库
     损。
    5.实时掌控各地分公司的财务流,有效地控制费用的不良支出。
    6.动态地了解差异很大的众多区域市场状况,及时作出决策,快速应付市场竞争。
    7.有效地掌控分布在各地的天马行空般的销售人员的工作情况。
    8.让所有与企业相关的分公司、办事处、门店、分仓库、经销商等广泛地参与进
     来,真正实现“分布应用、集中处理”。
    9.轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析。
 
 
管家婆分销ERP A8系统结构图
 
功能亮点

1、支持分支机构独立核算
提供了总部与分支机构间独立核算和非独立核算两种模式。
如果分支机构独立的进行日常进销存业务,但财务核算集中在总部进行,那么这个模式下建议用户不启用分支机构独立核算。
如果总部与分支机构都分别作为独立的核算实体进行财务核算,那么建议使用管家婆分销ERP的分支机构独立核算。独立核算是在系统中将各个分支机构建成跟总部相同地位的机构,各个分支机构可建立各自专用仓库,内部核算的部门等基本信息,通过交叉权限
 
实现如下核算:
(1) 各分支机构独立完成进销存及财务核算。
(2) 总部与分支机构间,分支机构及分支机构间的调货视同分支机构间的采购销售行为。各自核算收益,核算往来。
    2、多种成本核算方法:移动加权平均、先进先出、后进先出、手工指定法。
    3、按单据、按商品结算
    4、多仓库出入库:同一批商品采购可以进入不同的仓库;同一批商品销售可以从不同的仓库出货。
    5、零成本入库,零单价出库:解决了接受供货商赠送商品或向分销商赠送商品的进销存管理问题。
    6、支持商品多单位:解决了同一商品有多种计量方式的问题,如:鲜牛奶24袋是一箱,那么在进销存管理中“袋”和“箱”即双重单位。
    7、全程价格跟踪:销售、采购、仓储人员都非常关心不同规格、型号、品牌的商品,在不同往来单位中最近的售价和最近的采购价。应用管家婆分销ERP只需输入往来单位名称、商品名称,系统就能立即显示出相同商品、不同客户的最近销售价和最近进货价。
    8、交叉权限管理:每个操作人员不仅可以有相应的功能权限(如:销售、采购、仓储、借欠),同时也可以设定权限范围(如:只对某个分支机构、某个仓库拥有相应权限)。
    9、多重审批功能
    10、报表穿透查询
    11、支持多账套应用:解决了多个分支机构在同一系统下的不同帐套内各自运营的问题。
    12、支持多仓库
    13、支持多窗口操作
    14、单据格式自定义
    15、支持互联网打印
    16、支持单据套打
    17、模糊查询
    18、报表自动排序
    19、自动生成业务摘要:每一业务均自动生成业务摘要,方便业务人员或财务人员迅速了解每一笔业务发生的情况。
    20、IP精灵
    目前,基于互联网任意可以互相访问的计算机,必须获得一个IP地址,而固定的IP地址非常昂贵,相当多的企业都无法承受。没有固定的IP,远程的数据通讯只能通过远程拨号来实现,但其费用昂贵,稳定性和维护性都很差;或者采用每次把登陆上互联网的动态IP地址用电话告诉远程分支机构的方式。为了解决日益增多的客户对固定IP地址的需求,和托管服务器的昂贵费用这一对矛盾,任我行软件发展有限公司为了解决固定IP 地址问题,投入了大量的人力和时间,研发了IP精灵这个产品。
    IP精灵是一种崭新IP地址解析技术,构架在Internet网络上,利用TCP/IP协议进行通讯,可以连通互联网上任意计算机之间的通讯。它在服务端不需要有固定的IP,客户端也可以随时访问连接在互联网上的装有IP精灵的服务器,解决了没有固定IP的计算机之间的通讯问题。
    IP精灵的优点:(1) 不需要托管服务器和虚拟主机;(2) 不需要固定IP地址;(3)节省远程通讯费用。
 
核心系统
 
采购管理

    ·多类型的采购业务处理:现购、赊购和采购退货业务等。
    ·快捷灵活的采购订单管理,公司及分支机构均可通过互联网远程下订单,并对订单执行情况进行跟踪处理。
    ·多维多角度的采购统计报表
    ·实用的采购价格跟踪管理
 
 
销售管理

    ·分支机构或客户可通过互联网远程下销售订单,并能对订单执行进行查询跟踪。
    ·支持多人同时在线远程录单,可处理对固定客户的现款交易、赊销、代销等销售业务。
    ·可以预设销售价格,也可使用价格跟踪。
    ·方便的销售出库及退货处理。
    ·多维多角度的销售统计分析报表。
 
库存管理
   ·提供“商品同价/变价调拨”、“库存商品盘点”、“商品拆装”、 “库存商品调价”“生产拆装”等库存管理中需要的业务处理功能。
    ·提供分析当前商品库存状况、仓库分布情况、商品上期到本期购销存状况的功能,并提供某时间段内某商品在不同的仓库里入库、出库及库存的汇总信息。


往来管理

    ·提供客户往来对帐功能、客户收款明细查询、业务往来查询。
    ·可处理赊购和赊销、预收和预付款业务。
    ·可处理现金、银行的收付款业务,也可处理以各种银行票据、信用卡等方式结算采购款或收款业务。
    ·增加往来冲销单,可处理预收预付款与应收应付款间的合并或重组等业务时的情况。
    ·提供应收(付)帐款帐龄分析,欠款分析,回款分析等统计分析,超期应收(付)款查询。
    ·通过多种查询报表,在线查询了解(集团)公司范围内往来款占用情况,实时监控客户往来明细。



财务管理
    ·银行存取款单:记录银行存取款转账情况,控制资金流动情况,减少资金风险。
    ·现金费用单/一般费用单/其他收入单:处理各种费用开支、其他收支业务,随时了解资金运转状况。
    ·会计凭证:处理物流单据无法处理的业务,保证系统财务报表提供数据的准确性。
    ·固定资产:简约固定资产管理,提供固定资产购置,折旧及变卖处理。
 
报表中心

    报表中心集中提供各类采购、销售、往来、财务统计报表及分析报表,并且提供各分支机构费用,销售,往来汇总报表,方便管理者在第一时间获得汇总数据,了解并比对各分支机构经营状况,便于作出及时准确的决策。
办公系统 

    管家婆分销ERP集成了任我行OA,该办公自动化系统是一种面向广大中小企业的低成本高效率的办公自动化平台,是任我行软件凭借多年来为广大用户实施信息化方案累积的需求分析和实践经验开发而成。该平台创造了一种全新的办公环境,利用BBS栏目的方式实现企业的"管理要素",每一个栏目就代表一个管理要素,整个平台相当于一个24小时值班的常务副总,从而真正实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理。


 
 系统特点:
   ·1、实施快捷:只需在服务器端进行系统的安装和设置,一周到一个月即可完成实施;。
    ·2、维护方便:客户端无须安装软件,通过Internet与服务器相连,客户端零维护
    ·3、操作简单:继承了“管家婆”易学易用的优良传统,操作简单。
    ·4、扩展性强:提供与多种财务软件的数据接口。
    ·5、IP精灵: 使用IP精灵技术,无须托管服务器,每年为企业节约很多费用开支。


  

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