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管家婆分销ERP V3.0基础版

管家婆分销ERP V3基础版

·应用背景 
   当一个企业规模的不断扩张,业务不断扩大,企业分销规模也随之膨胀起来,营业部、办事处、加上各级经销商,构成了企业错综复杂的销售网络,企业管理涉及销售订单、库存、收入、价格、费用、往来账、客户、人员等千头万绪。
    这时候,有些企业试图通过增加人手来解决此类问题,但实际问题却并未解决,甚至毫无改善。
    其实,企业此时需要建立一个有效的管理体系,使各地区的价格体系、费用使用、库存进出量、货款回收、销售状况、促销反馈、市场状况等动态情况实时掌握在公司的掌控中,而市场的变化和竞争形势也需要及时反馈给相关决策人员,以提供企业经营决策最重要的“数据”和“速度”,以确保庞大市场范围内各项业务在公司要求的轨道上平稳、健康地前行。
 
·数据汇总不及时;
·多次统计重复劳动多,容易出差错;
·总部和分支机构、分销商对帐繁琐麻烦;
·销售缺乏控制,事后弥补隐藏着许多隐患;
·不清楚货物销售去向;
·不清楚分支机构库存数量;
·不能即时清楚应收帐款情况;
·不清楚订单执行状态;
·不清楚在途商品情况;
·不清楚分销商的销售情况;
·不清楚分销商的库存情况;
·不清楚客户的反应;
 
    ◆如何来掌握这一切?
    ◆如何做到“全国一盘棋”?
    ◆如何使管理能跟上销售体系的快速扩充?
    ◆如何监控各级分销商的销售、库存状况?
    ◆如何降低库存积压,提高资金周转率?
    ◆如何实时了解各地、各商品的销售、库存状况,以便及时补货、调拨?如何准确考
        核各分支机构的销售、回款、费用支出及任务完成情况?
    ◆如何全程跟踪订单的执行情况?
    ◆如何实现异地、多级审核,提高业务效率?
    ◆如何时时清楚各级、各地应收款,降低坏帐风险?
    ◆如何处理总部与分支机构之间以及分支机构之间的业务往来?如何轻松实现分支机
        构财务、业务状况的独立核算和汇总分析?
        ……
 
        此时,企业需要实施信息化管理,建立起一个以信息技术为支撑的现代企业管理体系,实现数据的信息化、业务流程的信息化和决策的信息化。
 
        管理软件是企业信息化的核心。从本质上讲,管理是为实现企业目标而建立的架构、流程和机制。模式是架构,变成具体的东西就是系统,介入以后就是机制。管理软件的作用在于“固化”企业的管理架构、流程,强化企业的执行力,它是管理与信息化的结合,把企业管理构筑在信息化手段之上,建立起简捷、高效的现代企业管理体系。
 
·系统概述
    
      管家婆分销ERPV3是一套针对中型企业应用的信息化管理整体解决方案,集进销存、财务、分销、OA管理一体化,致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台,实现物流、资金流、信息流的在线动态监控和管理,实现信息的全面把控、传递和电脑全程记录,为企业决策提供数据和速度,确保企业在庞大范围内健康地运行。
 
        管家婆分销ERPV3采用B/S结构,通过Internet,可以使企业总部与异地分支机构在同一平台上协同办公,实现对异地分支机构销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时掌控。

·适用对象
    管家婆分销ERPV3适用于下列组织结构的企业:
           
   ·公司总部  ——办事处
   ·公司总部 ——远程分仓库
   ·公司在同一地区有多个门店
   ·公司——代理商(分销商/经销商、加盟店)

应用价值
 管家婆分销ERPV3——带给企业全新的管理体验: 
    1.完善的物流处理能力和全方位的业务流程控制,极大地提高了企业的运作效率。
    2.帮助企业实现从传统企业的事后管理转变为有效的动态监控机制。
    3.随时确认并监控各区域市场价格体系,最大限度地减少价格混乱和窜货现象。
    4.动态地调拨各地分仓的物流速度和频度,最大限度地减少库存积压,甚至减少库
          损。
    5.动态地了解差异很大的众多区域市场状况,及时作出决策,快速应付市场竞争。
    6.有效地掌控分布在各地的天马行空般的销售人员的工作情况。
    7.让所有与企业相关的办事处、门店、分仓库、经销商等广泛地参与进来,真正实现“分散业务、集中处理”。
功能亮点
·多种成本核算方法
三种成本核算法:移动加权平均、先进先出和后进先出。
·按单据、按商品结算
·汇总明细查询报表样式
系统提供汇总明细查询报表,将销售清单和销售报表,分门别类的归集在一起,涵盖了所有有效信息,以商品、客户、职员为线索,统计了客户、商品、职员、出库仓库、单价、金额、成本单价、销售毛利、毛利率等信息,不管是工作效率还是分析能力都得以提高。
·支持商品双单位
解决了同一商品有多种计量方式的问题,如:鲜牛奶24袋是一箱,那么在进销存管理中“袋”和“箱”即双重单位。
 ·全程价格跟踪
销售、采购、仓储人员都非常关心不同规格、型号、品牌的商品,在不同往来单位中最近的售价和最近的采购价。应用管家婆分销ERPV3V3只需输入往来单位名称、商品名称,系统就能立即显示出相同商品、不同客户的最近销售价和最近进货价。
·支持多种专业财务软件
进销存软件,如何与标准财务软件相整合,是很多用户在使用分销ERP管理系统之前所担忧的问题。管家婆分销ERPV3管理系统软件解除了客户的顾虑,系统提供与多种财务软件接口功能,如:管家婆所有版本、用友U8、金蝶K3、金蝶标准版V7.0。
管家婆分销ERPV3整合了强大的办公自动化系统,使ERP与OA集合一体,创造了一种全新的办公环境,实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理,全方位提升企业信息化水平,解决了中小企业阶段性整体IT需求。
·丰富的行业特征
管家婆分销ERPV3针对不同行业特征,提供了包括:促销管理、产品序列号管理、VIP会员管理、维修管理、颜色尺码管理等行业管理功能。同时还支持积分返利、价格保护等非主流但必不可少的物流业务。
·维修管理
从维修接件到维修受理,及维修过程中发生的换货、维修费用、换货差价、换货利润等业务进行处理。并提供对这些业务进行查询。
·辅助业务
用于处理购销存业务之外的一些辅助、非主流的物流业务。
·商品赠送获赠
用于处理企业在经营管理中出现的物品赠送、获赠情况。并支持赠送、获赠商品的各类查询。
·序列号管理(电脑行业版与通讯行业版特有)
·多重审批功能
烦琐的审批流程,往往要经库管人员钳签字、财务人员审批、采购人员确认、总经理最后通过等,管家婆分销ERP V3管理软件能够将多级审核完美的实现。系统提供多种审核模式,会签审核、顺序审核、任意审核。使用单据多级审核能让企业的流程控制轻松实现,尽在掌握。
·丰富的图形化报表模式
系统拥有强大分析能力,图形化报表通过饼图、柱状图、曲线图等形式,分析企业经营状况,为企业经营决策提供更为详细、直观的分析工具和资料。
 
·提供专业系统维护工具
    任我行分销ERP专用的系统维护工具,通过更快捷、简便地进行数据库自动备份、数据还原,为客户系统维护提供了强大的支持。
 
系统特点 

1. IP精灵技术
       解决了互联网上必须使用固定IP的问题。运用该技术,企业的服务器可以放在公司内部,只要该服务器通过ADSL、宽带等方式接入Internet即可,不用托管和租赁,企业外部用户通过IE浏览器直接输入IP精灵账号,就可以访问企业内部的服务器。从而节省了租赁和托管服务器的费用,使低成本的网上应用成为可能,大大降低了实现基于互联网应用的门槛。 
     
2.业务流程控制、多重审批功能
 3.强大网络权限管理功能 
    管辖范围:可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个“广义的大公司”,通过丰富、但严格的权限分配,确保各部门、片区等,只能处理自己管辖范围内的业务,而不能处理自己管辖范围之外的业务。
    菜单操作权限:可以根据职员的职责不同,分配对菜单不同的操作权限。比如,南京办事处的销售员,可以给他分配一个权限,让他只能销售“南京仓库的某一类商品,给南京客户”,而不能销售其他地方的商品,也不能进行库存等其他业务的操作。 
 4.良好扩展性 
        与任我行OA任我行、CRM (客户关系管理系统)”高度集成;并且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口。
5.互联网的灵活打印配置,支持单据套打 
 6.支持商品双单位 
7.系统具备穿透查询功能
    具有汇总表->明细表->原始单据的穿透连查功能;
    具有流水账->单据,单据<->单据,凭证->单据的穿透连查功能;
    具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商……客户穿透查询。
核心功能 
采购管理
·多类型采购业务处理,包括现购、赊销和采购退货业务。
·供应商分级管理、详实的历史采购信息跟踪。
·多类型的采购业务处理:现购、赊购和采购退货业务等
·快捷灵活的采购订单管理,分支机构可通过互联网远程下订单,并对订单执行情况进行跟踪处理。
·方便的采购入库以及退货处理,提供与采购订单、采购发票的关联。
·多维多角度的采购统计报表
 
·实用的采购价格跟踪管理
 
 
 
销售管理
 
·客户可通过互联网远程下销售订单,并能对订单执行进行查询跟踪。
·支持多人同时在线远程录单,可处理对往来单位的现款交易、赊销、代销等销售业务。
·可以预设销售价格,也可使用价格跟踪。
·方便的销售出库及退货处理,提供与销售订单和发票的钩稽。
·多维多角度的销售统计分析报表。
 
 
库存管理
 
·提供“商品同价/变价调拨”、“库存商品盘点”、“商品拆装”、 “库存商品调价”“生产拆装”等库存管理中需要的业务处理功能。
·提供分析当前商品库存状况、仓库分布情况、商品上期到本期购销存状况的功能,并提供某时间段内某商品在不同的仓库里入库、出库及库存的汇总信息。
·系统还可以分析、统计采购订货数量、销售订货数量、可销售订货数量,提示当面库存商品的动态虚拟库存状况。
·智能化的库存预警功能,可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。
·适时管理存货借入借出情况。
 
 
往来管理
 
·提供客户往来对帐功能、客户收款明细查询、业务往来查询。
·可处理赊购和赊销、预收和预付款业务。
·可处理现金、银行的收付款业务,也可处理以各种银行票据、信用卡等方式结算采购款或收款业务。
·增加往来冲销单,可处理预收预付款与应收应付款间的合并或重组等业务时的情况。
·提供应收帐款帐龄分析,欠款分析,回款分析等统计分析,超期应收(付)款查询。
·通过多种查询报表,在线查询了解(集团)公司范围内往来款占用情况,实时监控客户往来明细。
 
财务管理
 
·银行转款单:记录银行存取款转账情况,控制资金流动情况,减少资金风险。
·现金费用单/一般费用单/其他收入单:处理各种费用开支、其他收支业务,随时了解资金运转状况。
·会计凭证:处理物流单据无法处理的业务,保证系统财务报表提供数据的准确性。
·固定资产:简约固定资产管理,提供固定资产购置,折旧及变卖处理。
 
 
报表中心
 
       报表中心集中提供各类采购、销售、往来、财务统计报表及分析报表,并且提供各分支机构费用,销售,往来汇总报表,方便管理者在第一时间获得汇总数据,了解并比对各分支机构经营状况,便于作出及时准确的决策。
 
办公系统
       管家婆分销ERPV3集成了任我行OA,该办公自动化系统是一种面向广大中小企业的低成本高效率的办公自动化平台,是任我行软件凭借多年来为广大用户实施信息化方案累积的需求分析和实践经验开发而成。该平台创造了一种全新的办公环境,利用BBS栏目的方式实现企业的"管理要素",每一个栏目就代表一个管理要素,整个平台相当于一个24小时值班的常务副总,从而真正实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理。


  

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